仪器设备（物资）验收的相关规定

为规范仪器设备（物资）验收工作，加强验收环节管理，制定本规定：

一、验收方式和程序

（一）自行验收

5万元以下的零星仪器设备（物资）采购由用户单位的仪器设备（物资）使用者组织3人以上验收小组自行验收，填写《太原工业学院仪器设备（物资）自行验收表》。

（二）复核验收

验收程序为使用单位验收和学院验收小组集中验收二个阶段。

1、仪器设备到货后，先由用户单位按合同组织初步验收，供货商、技术专家（要求具有副高以上职称）参与验收，技术专家由用户单位推荐确定。填写《太原工业学院大型仪器设备验收报告》或《太原工业学院大宗仪器设备（物资）验收报告》中的有关内容。

2、使用单位验收结束后申报学院集中验收，由国有资产管理处组织学院纪委监察室、审计处、财务处、工会等单位与使用单位共同进行复核验收，做出验收是否合格的评价。

二、验收要求

（一）验收条件。对需安装调试的大型仪器设备，使用单位应按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好装机条件的准备工作。

（二）验收内容。验收根据合同条款、招投标材料、供货清单、产品说明书、样品等进行。验收内容包括外观数量、技术质量和设备技术资料等：对所购设备开箱清点，检查外包装是否完好，仪器设备的外观有无破损，检查数量是否齐全，品种、规格、型号、材质等是否与合同规定一致；仪器设备在安装调试工作完毕、培训工作结束且由承接技术人员进行了必要的试运行之后，各项技术性能指标是否达到规定的要求；设备随机资料，如仪器说明书、操作规程、检修手册，产品检验合格证、保修单等是否齐备。

（三）验收期限。用户单位对国内采购的仪器设备（物资）到货一周内进行开箱验收，需要安装调试的仪器设备，应配合供货商对设备的各项性能、指标进行测试，填写《太原工业学院大型仪器设备验收报告》，原则上在2周之内（另有约定的除外）报国有资产管理处，并组织验收小组对其进行验收；国外、境外采购的仪器设备（物资）应在索赔期（即货物到港起90天）内完成验收。

国有资产管理处将根据合同督促办理验收工作。如不能如期验收的，用户单位需提交报告说明原因，并拟定计划验收的时间。

三、注意事项

（一）购置的仪器设备（物资）在开箱或安装调试过程中，如发现名称、型号与投标文件不符，应予拒收，如有数量、质量等问题时，要及时与供应商联系，在合同的有效期内选择退、补、换货，索赔或提供再次调试、测试的技术支持和协助。属于免税进口的仪器设备（物资），应及时报告国有资产管理处，共同做好善后手续。

（二）仪器设备验收后，随机所附的设备技术资料与其他相关资料各使用单位要妥善保管，不得丢失或据为己有；5万元(含)以上的大型仪器设备验收后应将原始资料存档案馆。

（三）凡因工作失误影响验收工作进度而造成损失的，要追究当事者的责任。因把关不严或不按时验收导致超过索赔期而给学校利益造成损失的，按有关规定追究相关单位当事人的责任。

四、本规定适用于国有资产管理处负责采购的仪器设备（物资）的验收，其他单位的验收工作可参照有关内容执行。

 

附件：一、《太原工业学院大型仪器设备验收报告》     

二、《太原工业学院大宗仪器设备（物资）验收报告》

      三、《太原工业学院仪器设备（物资）自行验收表》

 

附件1

 

 

太原工业学院

大型仪器设备验收报告

 

 

          设备名称：                  

          规格型号：                  

          单位名称：                            

          项目负责人：                

          电    话：                                      

          验收日期：      年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

国有资产管理处

 

 

 

设备名称

中文

规格、型号

英文

生产厂家

出厂编号

出厂日期

供应商

合同号

经费来源

保修期

单价

台件数

合计

管理人员

放置地点

外观数量验收情况

外观质量检验

外包装情况（是否有破损及破损位置、破损程度)   仪器设备表面情况（是否破损、锈蚀及相应位置、程度)

清点实物数量是否与合同、到货清单一致：

仪器的型号、规格及配置等与合同是否一致

主要附件及备件明细：

编号

主要附件及备件名称

单位

数量

所附软件、技术资料及说明书情况

编号

资 料 名 称（注明语种）

数量

是否有中文资料

技   术   质   量   验   收   情   况

设备安装运行环境和条件是否符合要求

技术验收(依据说明书逐一测定设备和所购附件（含赠送）的性能和各项技术指标，所测结果与说明书规定的技术指标是否一致)：

调试（试运行）情况：

其他需要说明的问题：

验收结果

验收小组人员签名

代表身份

姓名

工作单位

职务（职称）

联系电话

本人签名

专家

专家

使用单位

使用单位

使用单位负责人

供应商

学 校 验 收 小 组 签 字

组织验收单位公章：         年  月  日

注：1、本验收报告一式三份，国有资产管理处、使用单位、项目负责人各一份。

2、本验收报告适用于单价10万元（含）以上大型仪器设备的验收。

附件2

 

太原工业学院

大宗仪器设备（物资）验收报告

 

 

 

 

 

 

       项目名称：                                   

       单位名称：                                      

       项目负责人：                                   

       电    话：                                    

       验收日期：      年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

国有资产管理处

 

 

 

太原工业学院大宗仪器设备（物资）验收报告

使用单位：           联系人：      联系电话：     验收时间：   年  月  日

 

注： 1、必须附货物接收清单

     2、本验收表一式三份，国有资产管理处、使用单位、供方各一份。

 3、本验收表适用于5万元（含5万元）以上立项采购项目货物的验收。

序号	货物名称	品牌	规格型号	数量	单价	总价	存放地点	接收时间	接收人

序号	货物名称	品牌	规格型号		数量	单价		总价	存放地点	供货厂商
1
2
3
合     计
验收情况		包装、设备外观是否完好：_______                设备数量是否齐全：_______ 安装调试运行情况：_______
验收结论				其他需要 说明的情况
用户单位		负责人签字：                       （单位公章）		验收小组			使用单位验收小组签名（不少于3人）