太原工业学院会计档案管理办法

院、部、处及直属单位：
为了加强会计档案的规范化、科学化管理，更好地为我院各项工作提供优质服务，根据财政 部、国家档案局《会计档案管理办法》，特制定本办法。请遵照执行。
一、为了加强会计档案的规范化、科学化管理，更好地为我院各项工作提供优质服务，根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》，特制定本办法。
二、会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，包括纸质资料、计算机硬盘存储数据和磁性介质存储数据，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，必须加强对会计档案工作的领导，建立健全会计档案的立卷﹑归档﹑保管﹑利用和销毁等管理制度，切实把会计档案管理好。
三、我院的会计档案由档案馆统一集中管理，与财务处共同负责对会计部门的材料进行整理﹑立卷﹑归档工作。
四、各单位每年形成的会计档案应由各单位按照学院档案馆归档的要求，负责整理，立卷装订成册，编制会计档案保管清册，当年的会计档案，在年度终了后，可暂由本单位财会部门专人保管，定期应由会计部门编造移交清册，移交档案部门，会计档案在财务部门最长放置两年。学院档案部门必须定期点收，监督入库。出纳人员不得兼管会计档案。
五、会计档案归档范围：
（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片（在国有资产管理处），辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度、财务报告。包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）工资清册类：工资清册。
（五）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
六、会计档案立卷
（一）分类：按年度按名称分为凭证、账簿、报表、工资清册和其他清册五类。
（二）组卷：不同会计年度和不同保管期限的会计资料都要分别组卷。
1、凭证：按时间和原始凭证的顺序号组卷。
2、帐薄：按帐薄的名称组卷。
3、报表：按年报报表归档。
4、工资清册：按月组卷，按年归档。
5、其他清册：按实际情况确定。
（三）案卷内文件资料排列:按材料形成的先后顺序排列。
（四）案卷排列。会计部门各年度内形成的应当归档的会计档案，按凭证、帐薄、报表、工资清册和其他清册分别分类排列。
七、撤销合并单位的会计档案应随同单位的全部其他档案，一并移交给新的指定单位，并按规定办理交接手续。（交接双方在移交清册上签名或盖章）
八、本办法由财务处负责解释和修订。
九、本办法自公布之日起执行。