太原工业学院2013-2014学年度信息公开工作报告
省教育厅：
为保障师生员工、社会公众和其他法人组织依法获取我院信息，太原工业学院深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》和教育部《高等学校信息公开办法》，更加注重建立健全信息公开工作长效机制，切实提高学院各项工作的透明度，促进依法行政、依法治校，信息公开工作取得了新的成效。根据《山西省教育厅关于落实教育部要求做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》（晋教办函[2014]33号）要求，结合我院年度信息公开工作具体实际，现将我院2013-2014学年（从2013年9月1日到2014年8月31日止）信息公开工作情况报告如下。
一、信息公开工作概述
我院信息公开工作的基本思路是：坚持将信息公开工作摆在依法治校、民主管理的首要突出位置，严格按照上级文件精神和要求，重点公开涉及招生、就业、评优、基建、采购以及人员选聘、职称评聘等领域信息，即时公示学院重大事务和涉及师生员工切身利益的事项，及时发布学院日常办学各类信息，不断健全和完善信息公开工作体制机制，提高学院管理水平，加快现代大学制度建设步伐。
2013—2014学年度，学院信息公开工作既作为保障学院师生员工知情权、参与权、表达权和监督权的一项重要举措，又作为校内外群众、各级各类组织获取我院基础办学信息的一个有效渠道，不断健全机构、完善制度、拓展平台，使信息公开工作提高到一个新的水平。
（一）进一步完善制度建设
学院历来高度重视制度建设。2013年，学院组织开展“制度建设年”活动，在原有建设成果基础上，认真贯彻学习上级文件精神，结合学院实际，进行规章制度“废改立”，共整理学院层面规章制度283项，继续使用150项，废止13项，修订79项，新建41项。健全了信息公开各项规章制度，如，《太原工业学院信息公开实施办法》、《太原工业学院党务公开实施办法》、《太原工业学院校务公开实施办法》等；进一步规范了教学、科研、行政管理、党建等规章制度。
（二）进一步规范信息公开程序
一是主动公开工作机制，确保学院在形成或获取信息后通过不同的载体及时公开；二是依申请公开工作机制进一步规范化，学院通过多种形式向社会公众、师生员工提供申请的途径，确保其获知信息的权力；三是保密审查机制进一步流程化，信息公开保密审查从部门初审到学院保密办公室复审，再到信息公开办公室审核，校领导签发公开的流程制度化；四是虚假或不完整信息澄清机制进一步明晰，在网站设置“通知公告”栏目，及时对虚假不实信息公告澄清。
（三）进一步拓展公开渠道
在进一步加强校园网建设，通过网站发布学院信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法的同时，还着重抓好校报、校广播站、校宣传橱窗、办公系统等的信息公开，“信息公开”专栏设有多个条目，公布了具体联系方式。广大师生还可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学院信息公开服务进行咨询。通过多种渠道，方便公众获得指引。
与此同时，学院将信息公开与党务公开、校务公开工作有机结合，充分利用好“两网”（校园网、党务校务公开网）、“两栏”（党务公开栏、校务公开栏）、“两信箱”（书记信箱、院长信箱）、“一系统”（电子政务系统）、“一年鉴”的平台，将学院决策、政策的公开以及办事规则、过程、结果公开，即时发布院长办公会议纪要、招标采购公告、学院大事要闻等群众关心的内容，便于师生员工及时了解学院决策，做到公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。学院还率先邀请学生代表列席校长办公会议，加强广大学生对学院决策信息公开的监督。
（四）进一步提高公开质量
学院高度重视信息公开工作的质量和社会反响。近年来，党政办公室作为学院信息公开工作领导组办公室牵头单位，认真学习相关政策法规、推动措施等。根据教育部关于公布《高等学院信息公开事项清单》的通知（教办函[2014]23号），主要领导做重要批示，信息公开工作领导组办公室根据学院情况，对学院信息公开事项清单进行修改完善，进一步明确信息公开事项，提高公开质量。充分发挥电子政务系统功能，将学院党政公文、院长办公会会议纪要、行政管理事务等及时通知通报，方便各部门和广大师生采用，受到了师生员工的一致好评。
（五）进一步推进重点关注领域的信息公开
学院积极有序地推进高校信息公开工作。在涉及师生员工切身利益，事关学院全局的事项决定之前，学院广泛征求相关群体意见，在充分听取意见后进行决策完善。如，通过教职工代表大会，征集师生员工对学院《章程》、《岗位津贴实施办法》的制定提出的意见建议；在校园网首页公告栏中及时公布学院招标采购等信息。
二、主动公开信息情况
我院按照《太原工业学院信息公开实施办法》，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。
（一）主动公开的信息内容
1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.学院文件、规章制度等有关信息情况。包括学院制定和发布的各类规范性文件、学院年度工作总结和年度工作计划等信息，公布学院修定、新建规章等11项，发布通知公告221个，19次院长办公会会议纪要和34次党委会会议纪要。
3.涉及全校师生员工切身利益和需要广泛知晓及参与的信息情况。重点包括：学院制度建设、工作安排等信息；各学历层次和各类学生招生政策、招生资格，有关考生资格、招生计划、录取信息查询（艺术类和普通类）等招生信息；学生评奖评优的政策、办法和结果，生源地贷款，勤工助学，学生处分等学籍管理办法等信息；毕业生就业政策、就业指导与服务、就业信息、就业去向及就业率统计等信息；教职工培训、人事招聘、干部任免、职称评审等有关人事工作信息；2014届本科毕业生学士学位评审信息；学院教育教学改革、教学运行管理、素质教育改革试点工作等信息；科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；财务规章制度、收费情况等财务信息；校园文化建设、社团活动等信息；饮食服务、校园安全保卫、综合治理、户籍管理；校园基建维修、招标采购等信息。
4.网上信箱、在线招生咨询信息情况。2013-2014学年度，新建“书记信箱”，进一步拓宽师生反映问题渠道，处理“书记信箱”、“院长信箱”邮件527件；网上回复学生及家长招生、就业咨询1800余人次。学院全面实施高校招生“阳光工程”，确保招生工作公平、公正、公开进行。招生章程及时公布在高考阳光平台，详细说明了学院性质、学院代码、办学地址、录取原则等一系列内容；招生计划除在高考阳光平台公布外，在各省级报考指南中均作了详细公布，包括计划性质、计划总数、专业计划、招生批次、科类以及学费等信息；分批次、分科类录取人数和录取最低分均公布在太原工业学院招生信息网站；设立了专用电话，并安排专人值守，专门用于招生咨询，电话号码全部公布在学院招生信息网上，并且公布有招生纪检监督电话，接受考生与家长的监督，有效杜绝了违法违规违纪现象的发生。
5.《太原工业学院年鉴（2013）》是全面记载我院年度工作和发展成就的工具书，是一部提供学院基本文献、基本数据和最新工作经验的工具书，也是社会各界了解太原工业学院的窗口。年鉴包括了：2013年工作要点和工作总结、院领导重要讲话、重要文件及规章制度、表彰与奖励等8个类目反映太原工业学院2013年度在学科建设、人才培养、科学研究、基本建设等方面的发展进程和最新成就。
（二）主动公开信息的方式和途径
学院网站（http://www.tit.edu.cn/）是信息公开的第一平台，此外还通过电子政务系统、党务公开、校务公开专题网站公开学院信息。学院网站主页开辟了“学院概况”、“学院要闻”、“通知公告”、“系部动态”、“处室动态”等多个栏目。2013-2014学年度，学院网站共刊登各种信息642条，有效发挥了网络载体的作用。学院召开中层干部会议6次、教职工代表大会2次，向干部职工通报学院工作情况；召开教职工、学生代表座谈会20余次；利用学生工作例会、班主任例会的机会，及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院学生公开。
学院还邀请新闻媒体参加学院举办的重大活动，把学院出台的重大举措和学院的新进展、新经验在新闻媒体上进行报道，有效地提高了我院在社会上的知名度，同时也拓展了我院信息的传播空间。如2014年，学院机器人代表队在全国机器人大赛中，勇夺冠军，在多家媒体上进行了报道，山西省教育厅网站首页也刊登了相关报道，较大程度上提高了学院的影响力和美誉度。
通过党务公开栏、校务公开栏、校报、信息简报、校园广播、微信公众平台等其他公开方式积极公开信息，扩大学院信息公开的覆盖面。
（三）依申请公开和不予公开情况的情况
学院高度重视依申请信息公开工作，在《太原工业学院信息公开实施办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序。2013—2014学年，没有收到依申请公开信息的相关申请，也不存在不予公开的情况；学院严格按照有关规定及要求公开信息，在2013—2014学年，学院信息公开工作未收取任何费用，也不存在减免费用问题。同时，在日常办学实践中认真执行国家相关保密规定，密级文件在收发、传阅、使用、保管、清退和销毁等各个环节做到登记清楚、手续健全、程序合法，在坚持信息公开的基础上，强化安全保密工作，监管有力，措施得当，未发生涉密信息外泄事件，保证了信息的安全。
（四）信息公开的评议情况
我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作的开展情况评价良好。广大师生员工对学院信息公开关注程度较高，对信息公开工作领导组的工作给予了大力支持和充分肯定。广大师生员工和社会公众对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意，公开工作较好地满足了他们的信息需求，评议良好。2013-2014学年，学院通过电话回复、书记信箱、院长信箱等方式处理和答复学院师生和社会公众关切信息3000余条，并通过梳理和归纳，第一时间在学院主网页将师生员工和社会公众关注度高的信息进行公开，方便学院师生员工和社会公众知悉。在党的群众路线教育实践活动中，广大师生对信息公开工作表示一致认可和满意。
（五）因信息公开工作遭到举报的情况
本学年度，学院未发生任何因信息公开工作而遭到举报的情况。
三、存在的问题
一是宣传工作需要进一步加强。信息公开制度对学院来说是一项全新的制度，学院工作人员和师生对其尚不熟悉，学院在这些方面的宣传、学习还需进一步扩大。
二是长效工作机制建设需要深化。管理制度的落实与执行、网站的更新与维护、监督约束等工作机制需要进一步完善。
四、改进措施
在今后的工作中，我们将进一步强化内涵建设，不断提高信息公开工作水平；继续深化信息公开内容，完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作；进一步构筑信息公开平台，做好校园网建设工作；进一步加强监督管理，建设长效工作机制，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展，不断提升学校民主办学、依法治校的能力和水平。
五、附注
本报告的电子版可在太原工业学院网站（http://www.tit.edu.cn/）查询。如对本报告有任何疑问，请与太原工业学院党政办公室联系（地址：山西省太原市迎新街北一巷2号，邮编：030008，电话：0351—3566010，电子邮箱：dangzhengban1954@163.com）
太原工业学院
2014年10月20日
