资产建账工作的有关规定

为加强我院国有资产的科学化、规范化管理，避免国有资产的流失，方便各使用单位及资产管理员办理建帐手续，制定以下规定：

一、无论使用何种经费购置或来自何种渠道（包括赠送、自制、调入）的资产或物资（包括固定资产、低值耐用品），使用单位必须在国有资产管理处办理登记、建帐手续，凭国有资产管理处审核盖章后的资产验收单，方可到财务部门报帐。

二、建账标准

（一）固定资产建账标准

固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资（暂定批量价值10000元以上的物资），作为固定资产管理。

学校固定资产一般分为六类：房屋及构筑物；专用设备；一般设备；文物和陈列品；图书、档案；其他固定资产（包括：家具、用具、装具及动植物）。其中：图书不在国有资产管理处入账，应在图书馆入账管理。

房屋及构筑物是指学院拥有占有权和使用权的房屋、建筑物及其附属设施。其中，房屋包括办公用房、教学科研用房、库房、学生宿舍用房、食堂、卫生科、培训中心、幼儿园用房及其他用房；建筑物包括道路、桥梁、运动场、纪念碑或塑像、水塔水池、围墙等；附属设施是指同房屋、建筑物不可分割的、不单独计算价值的配套设施，包括房屋、建筑物内的通水、通气、通油管道、通讯、有线电视线路、输电线路、电梯、卫生设备等。

专用设备是指学院直接用于教学、科研和其他工作的各种具有专门性能和用途的设备，如实验室仪器设备、电教设备、医疗、文体设备、工具、量具和器皿等;

一般设备是指学院的各种通用性设备，如行政办公用设备（计算机、空调等）、交通工具等。

文物及陈列品是指学院拥有和接受捐赠的供教学、科研或收藏、展览、陈列用的各种文物、古物、字画、纪念物品等。

图书是指学院图书馆及院系、单位、科研课题组储藏的、统一管理使用的各类书籍、期刊和杂志。通过光盘、磁盘存储的电子出版物亦作为图书管理。

其他固定资产是指没有包含在以上各类中的固定资产，包括：家具、用具、装具及动植物。

（二）低值耐用品建账标准

低值耐用品是指：单位价值低于固定资产单位价值标准，又不属于材料范围，但耐用时间在一年以上，在使用过程中基本保持原有形态的物资，包括：低值仪器、仪表、教具；低值工具和量具；低值文艺、体育用品。单位价值在500元以上1000元以下的仪器设备或批量价值在5000元以上10000元以下的物资作为低值耐用品管理，单价小于1000元的非批量家具作为低值耐用品管理。

（三）为已有设备更换零配件。如果是对已有设备进行维修而更换掉坏的零配件（而不是追加零配件），则不需网上建账，直接把换下的零配件及发票带到国有资产管理科办理以旧换新手续即可到财务报账。

三、建账流程

1、部门资产管理员审核：验收完毕后，依据合同、送货清单、发票、仪器设备面板或厂家铭牌，对需要建账的资产信息进行收集、审核。

2、网上提交申请：各单位资产管理员审核完毕后，登陆国有资产管理处“太原工业学院仪器设备网络管理系统”提交建账申请，认真填写资产卡片信息，资产的单价务必填写含税价格，如购入的固定资产有发生运杂费、安装调试费、专业人员服务费的，也需计入固定资产价格。（资产卡片信息填写要求见“固定资产入账常见问题”）

3、国有资产管理处审核：国有资产管理科对各单位提交的资产信息进行审核。

4、打印验收单：审核通过后，各单位资产管理员打印一式三联验收单，与领用人分别签字确认，并由国有资产管理科审核签章。各单位凭签章后的验收单财务报销联及发票、合同、审批表等相关材料至财务处办理报销手续。

5、打印、粘贴资产条码标签：资产管理员领取资产管理科统一打印的资产条码标签并按规定粘贴在设备上。

四、注意事项

1、各资产使用单位应设立专职或兼职，但是要相对固定的资产管理员，负责本单位与国有资产管理处联系建帐。

2、各使用单位资产管理员应携带发票复印件、采购合同及按照《太原工业学院仪器设备（物资）验收的相关规定》填写的验收表（报告）到国有资产管理科办理建账审核手续。

3、各单位在采购前须填写《太原工业学院招标采购项目申报审批表》或《太原工业学院零星设备、物资采购申请表》，如未进行申报审批则不予办理入账手续。

4、单价五万元以上大型仪器设备建帐时，需先将随机所附的设备技术资料与其他相关资料到档案馆存档，档案馆在验收单上盖章。

5、资产验收单的“单位留存联”由各单位资产管理员进行归档保存，作为本单位建账和核对依据，请勿随意丢弃。

 

 

                                        国有资产管理处

                                      2014年10月9日