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太原工业学院仪器设备(物资)验收的相关规定
2015-11-27 15:28  

仪器设备(物资)验收的相关规定

为规范仪器设备(物资)验收工作,加强验收环节管理,制定本规定:

一、验收方式和程序

(一)自行验收

5万元以下的零星仪器设备(物资)采购由用户单位的仪器设备(物资)使用者组织3人以上验收小组自行验收,填写《太原工业学院仪器设备(物资)自行验收表》。

(二)复核验收

验收程序为使用单位验收和学院验收小组集中验收二个阶段。

1、仪器设备到货后,先由用户单位按合同组织初步验收,供货商、技术专家(要求具有副高以上职称)参与验收,技术专家由用户单位推荐确定。填写《太原工业学院大型仪器设备验收报告》或《太原工业学院大宗仪器设备(物资)验收报告》中的有关内容。

2、使用单位验收结束后申报学院集中验收,由国有资产管理处组织学院纪委监察室、审计处、财务处、工会等单位与使用单位共同进行复核验收,做出验收是否合格的评价。

二、验收要求

(一)验收条件。对需安装调试的大型仪器设备,使用单位应按照所购仪器设备对环境条件的要求,做好装机条件的准备工作。

(二)验收内容。验收根据合同条款、招投标材料、供货清单、产品说明书、样品等进行。验收内容包括外观数量、技术质量和设备技术资料等:对所购设备开箱清点,检查外包装是否完好,仪器设备的外观有无破损,检查数量是否齐全,品种、规格、型号、材质等是否与合同规定一致;仪器设备在安装调试工作完毕、培训工作结束且由承接技术人员进行了必要的试运行之后,各项技术性能指标是否达到规定的要求;设备随机资料,如仪器说明书、操作规程、检修手册,产品检验合格证、保修单等是否齐备。

(三)验收期限。用户单位对国内采购的仪器设备(物资)到货一周内进行开箱验收,需要安装调试的仪器设备,应配合供货商对设备的各项性能、指标进行测试,填写《太原工业学院大型仪器设备验收报告》,原则上在2周之内(另有约定的除外)报国有资产管理处,并组织验收小组对其进行验收;国外、境外采购的仪器设备(物资)应在索赔期(即货物到港起90天)内完成验收。

国有资产管理处将根据合同督促办理验收工作。如不能如期验收的,用户单位需提交报告说明原因,并拟定计划验收的时间。

三、注意事项

(一)购置的仪器设备(物资)在开箱或安装调试过程中,如发现名称、型号与投标文件不符,应予拒收,如有数量、质量等问题时,要及时与供应商联系,在合同的有效期内选择退、补、换货,索赔或提供再次调试、测试的技术支持和协助。属于免税进口的仪器设备(物资),应及时报告国有资产管理处,共同做好善后手续。

(二)仪器设备验收后,随机所附的设备技术资料与其他相关资料各使用单位要妥善保管,不得丢失或据为己有;5万元(含)以上的大型仪器设备验收后应将原始资料存档案馆。

(三)凡因工作失误影响验收工作进度而造成损失的,要追究当事者的责任。因把关不严或不按时验收导致超过索赔期而给学校利益造成损失的,按有关规定追究相关单位当事人的责任。

四、本规定适用于国有资产管理处负责采购的仪器设备(物资)的验收,其他单位的验收工作可参照有关内容执行。

 

附件:一、《太原工业学院大型仪器设备验收报告》     

二、《太原工业学院大宗仪器设备(物资)验收报告》

      三、《太原工业学院仪器设备(物资)自行验收表》

 

附件1

 

 

太原工业学院

大型仪器设备验收报告

 

 

          设备名称:                  

          规格型号:                  

          单位名称:                            

          项目负责人:                

          电    话:                                      

          验收日期:             

 

 

 

 

 

 

 

国有资产管理处

 

 

 

设备名称

中文

 

规格、型号

 

英文

 

 

 

生产厂家

 

出厂编号

 

 

出厂日期

 

供应商

 

 

合同号

 

经费来源

 

保修期

 

 

单价

 

台件数

 

合计

 

 

管理人员

 

放置地点

 

 

外观数量验收情况

外观质量检验

外包装情况(是否有破损及破损位置、破损程度)

 

仪器设备表面情况(是否破损、锈蚀及相应位置、程度)

 

 

清点实物数量是否与合同、到货清单一致:

 

 

仪器的型号、规格及配置等与合同是否一致

 

 

主要附件及备件明细:

 

编号

主要附件及备件名称

单位

数量

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

所附软件、技术资料及说明书情况

 

编号

资 料 名 称(注明语种)

数量

是否有中文资料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

设备安装运行环境和条件是否符合要求

 

 

 

 

 

技术验收(依据说明书逐一测定设备和所购附件(含赠送)的性能和各项技术指标,所测结果与说明书规定的技术指标是否一致):

 

 

 

 

 

调试(试运行)情况:

 

其他需要说明的问题:

 

 

 

 

验收结果

 

   

验收小组人员签名

代表身份

姓名

工作单位

职务(职称)

联系电话

本人签名

专家

 

 

 

 

 

专家

 

 

 

 

 

使用单位

 

 

 

 

 

使用单位

 

 

 

 

 

使用单位负责人

 

 

 

 

 

供应商

 

 

 

 

 

学 校

验 收

小 组

签 字

 

 

                       

 

组织验收单位公章:

 

 

 

 

年  月  日

 

注:1、本验收报告一式三份,国有资产管理处、使用单位、项目负责人各一份。

2、本验收报告适用于单价10万元(含)以上大型仪器设备的验收。

附件2

 

太原工业学院

大宗仪器设备(物资)验收报告

 

 

 

 

 

 

       项目名称:                                   

       单位名称:                                      

       项目负责人:                                   

       电    话:                                    

       验收日期:             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

国有资产管理处

 

 

 

太原工业学院大宗仪器设备(物资)验收报告

使用单位:           联系人:      联系电话:     验收时间:   年  月  日

项目名称

 

总金额(元)

 

经费来源

 

项目编号

 

合同(协议书)号

 

供货厂商

 

验收情况

包装、设备外观是否完好_______                设备数量是否齐全_______

设备品种、规格、型号是否与标书(合同)一致_____________

所附技术资料、说明书、保修卡及其他配套资料配备情况:

 

安装调试培训及运行情况:

 

 

使用单位

验收意见

 

 

 

 

其他需要说明的情况

 

使用单位验收小组签名(至少三人)

 

 

年  月   日

使用单位负责人签字:

 

供应商负责人签字:

 

 

 

学 校

验 收

小 组

签 字

 

 

 

验收小组意见:

 

 

 

 

 

组织验收单位公章:

 

年   月   日

 

注: 1、必须附货物接收清单

     2、本验收表一式三份,国有资产管理处、使用单位、供方各一份。

 3、本验收表适用于5万元(含5万元)以上立项采购项目货物的验收。


货 物 接 收 清 单

序号

货物名称

品牌

规格型号

数量

单价

总价

存放地点

接收时间

接收人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                         接收人签字:

                                                                         接受日期:

                                                                       (使用单位公章)

 

附件3

太原工业学院仪器设备(物资)自行验收表

 

使用单位:                    联系人:                 联系电话:                             验收时间:     年  月  日

序号

货物名称

品牌

规格型号

 

数量

 

单价

总价

存放地点

供货厂商

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

合     计

 

 

 

验收情况

包装、设备外观是否完好:_______                设备数量是否齐全:_______

安装调试运行情况:_______

验收结论

 

 

 

其他需要

说明的情况

 

用户单位

负责人签字:

 

                    (单位公章)

验收小组

使用单位验收小组签名(不少于3人)

 

注: 1、本验收表一式三份,国有资产管理处、使用单位、供货方各一份。

 2、本验收表适用于5万元以下零星采购货物的验收。

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